●2023年度の証明書発行業務「休止」のお知らせ

以下のとおり、証明書発行業務を休止いたします。
この間は、郵送による受付・発送業務も休止になります。その分、所要日数もかかりますので、証明書のご請求の際はご留意ください。ご理解とご協力をお願いいたします。

※ 東京キャンパスが窓口になっている証明書については，期間が異なることがありますので，詳細は東京キャンパスウェブサイト でご確認ください。

筑波大学の大学院研究科の修了生等の証明書申請について

諸証明書の種類及び発行までの所要日数

修了者，退学者等に交付する証明書及びその発行までの所要日数の目安は，次のとおりです。

注）

• ・ 発行手数料は無料です。
• ・ 本学の業務状況等によっては，即日発行が難しい場合がございますのでご了承ください。
• ・ 提出先の指定様式で証明書を申請する場合は，事前に，下記の対応事務担当に問い合わせてください。
• ・ 本学の大学院の複数の研究科に在籍した者が，それぞれの証明書を必要とする場合は，該当する事務担当に別々に申請することになります。
• ・ 英文成績・修了証明書及び英文成績・在籍証明書は発行していないので，英文成績証明書，英文修了証明書及び英文在籍証明書を別々に発行します。

∗1 平成14年度以前の図書館情報大学大学院入学者で図書館情報メディア研究科を修了した方についての所要日数は，「平成11年度以前修了者」に準じます。

申請の方法について

以下のいずれかの方法により申請してください。

• 各研究科対応事務担当の窓口において直接申請
• 郵送等による申請（返信の手段と料金は申請者負担）

（注）電話，FAX及び電子メールによる申請は受け付けられません。

１．窓口での受付及び電話による問い合わせ受付時間

筑波キャンパス各専攻（筑波キャンパス各エリア支援室）
平日のみ　9：00～16：30（12：15～13：15を除く。）

東京キャンパス文京校舎　社会人大学院等支援室
※東京キャンパスでは，東京キャンパスの各専攻を修了した方の証明書のみ発行いたします。
筑波キャンパスの各専攻を修了した方の証明書は，東京キャンパスでは発行できませんのでご注意ください。
月曜日　10：00～18：30
火～金曜日　10：00～21：10
土曜日　10：00～20：00

２．郵送等による申請について

（１）申請書（証明書交付願）について

本学所定の「証明書交付願」に返信手段を添えて提出していただきます。次の様式をプリントアウトし，所要事項を記入して各研究科対応窓口まで郵送等により申請してください。

証明書交付願（大学院用）様式

（２）返信手段について

• 国内本人宛に郵送する場合
  郵便等による受け取りを希望する場合は，返信用封筒を申請者ご自身でご用意のうえ，費用をご負担ください。
  返信用封筒には，ご自身の住所・氏名を記入し，郵便の場合は切手を貼付してください。郵便切手代等の送料は，以下をご参考に日本郵便のサイト等からご自身で計算してください。
  
  ・証明書用紙 1枚あたり 約5g
  ・厳封用封筒 1枚あたり 約5g（証明書の厳封を指定する場合のみ）
  
  証明書用紙は，修了証明書は1枚，成績証明書は１～２枚が目安です（修得科目数が多いこと等により目安枚数に幅があります。余裕をもった代金の切手を貼付してください）。
  
  ※返信手段の用意が無い場合や，用意された返信手段途上での事故については，本学では対応いたしかねますので，予めご了承願います。
  


• 代理人による受領の場合
  代理人による受け取りを希望される場合には，委任状が必要です（返信用封筒のあて名が代理人の場合も同様です）。
  証明書の受け取り代理人として指定する代理人の氏名を明記し，申請者ご自身が直筆で署名（または押印）した委任状（委任状書式）をご提出ください。
  なお，委任状で指定された代理人の方が窓口で受け取る場合は，代理人の方の本人確認が必要となりますので，免許証など氏名を確認できるものをお持ちください。
  
  委任状（PDF 56KB）
  
  ※上記の「委任状」様式が利用できない場合は，必要事項（様式自由）をご記載してください。
  


• 海外からの申請・郵送等による受領
  国内に代理人（ご家族・ご友人）がおられる場合は代理人申請をお勧めいたします。【２. 代理人による受領の場合】をご参照ください。代理人がおられない場合は，証明書交付願と，申請者ご自身が郵送費用をご負担いただいた以下のいずれかの返信手段を同封しご申請ください。
  返信用封筒には，ご自身（返送先）の住所・氏名をご記入ください。
  
  ・ 日本の切手を貼付した返信用封筒
  ・ 国際返信切手券（International Reply coupons）と返信用封筒
  ※「国際返信切手券」とは，各国共通のクーポン券のようなもので，受け取った側で自国の切手に引き換えることができます。詳しくは日本郵便のホームページ及び各国の郵便局にて確認してください。
  ・ 民間配送業者（Fedex,DHL等）に依頼する場合，専用の封筒及び本学から送付するのに必要な，受取人払いの手続きを済ませた送り状
  
  なお，本学は運送中に生じたいかなる損失や損害に対して責任を負いません。

問い合わせ先及び申請先（対応事務担当）