お知らせ

2026年度の証明書発行業務「休止」のお知らせ

以下のとおり、証明書発行業務を休止いたします。
この間は、郵送による受付・発送業務も休止になります。その分、所要日数もかかりますので、証明書のご請求の際はご留意ください。ご理解とご協力をお願いいたします。

証明書発行サービス（コンビニ発行）の試験運用について

2026年3月卒業・修了者を対象に、証明書発行サービス（コンビニ発行）の試験運用を開始いたします。これは在学生を対象に試験運用中のサービスの、離籍者向けサービスです。試験運用中のため、対象者は以下に限定しています。試験運用終了後、段階的に対象者の拡大を図ってまいります。
発行可能な証明書の種類やシステムの利用方法は、こちらをご参照ください。

上記以外の方は証明書発行サービスのご利用ができませんので、窓口または郵送での申請をお願いします。

諸証明書の種類及び発行までの所要日数

卒業者、退学者等に交付する証明書及びとその発行までの所要日数は、次のとおりです。

学力に関する証明書（教育職員免許取得申請用）について

旧名称：基礎資格・単位修得証明書。平成21年4月1日より名称が変更になっております。

旧法以前の法令下で修得した単位を、新法に基づく単位に読み替えることが必要な場合、証明書発行までの日数を、通常より多くいただくことがあります。余裕をもって申請してください。

学力に関する証明書（教職員免許取得申請用）注意事項

上記以外の証明書について

上記の定型以外の証明書や提出先等が指定する様式などでの証明書を申請する場合は、1～3週間程度の日数を要します。事前に「問い合わせ先及び請求先」にお問い合わせください。

シラバスに関する問い合わせ先は、所属していた教育組織の事務担当者になります。

所要日数について

発行手数料は無料です。

営業日は、平日のみとなります。

本学の業務状況等によっては、即日発行が難しい場合がございますのでご了承ください。

年末年始、ゴールデンウィーク、夏季休業など長期休業にかかる期間は、証明書発行業務も停止しておりますので、所要日数にご注意ください。また、（繁忙期（1～4月頃）の申請分は、上記日数より時間がかかる場合がありますので、十分に余裕をもって申請してください。

臨時のシステム休止日など、即日発行できない場合があります。

所要日数に郵送期間は含みません。

証明書の申請方法

証明書の交付申請は、大学本部棟の窓口または郵送での申請・受け渡しでの対応としています。
（注）電話、FAX及び電子メールによる証明書交付申請は受け付けられません。

窓口での申請

交付願用紙は窓口にも備えてあります。なお、窓口にお越しの際は、本人確認が必要な場合がありますので、免許証など氏名を確認できるものをお持ちください。

筑波大学 本部棟2階 ②「証明書発行」窓口（筑波キャンパス）
9:00～12:15　13:15～17:00（土日祝日を除く）

郵送等による申請

（１）証明書交付願

本学所定の「証明書交付願」に返信手段を添えて提出していただきます。次の様式をプリントアウトし、所要事項を記入して「問い合わせ先及び請求先」に記載の宛先に郵送等により申請してください。

筑波大学卒業者用_証明書交付願様式

上記の「証明書交付願」様式が利用できない場合は、こちらをクリックしてください。

（２）返信用封筒

国内本人宛に郵送する場合、郵便等による受け取りを希望する場合は、返信用封筒を申請者ご自身でご用意のうえ、費用をご負担ください。
返信用封筒には、ご自身の住所・氏名を記入し、郵便の場合は切手を貼付してください。郵便切手代等の送料は、以下をご参考に、郵便局のサイト等からご自身で計算してください。速達・レターパックでの対応も可能です。

証明書用紙 1枚あたり 約5g

厳封用封筒 1枚あたり 約5g（証明書の厳封を指定する場合のみ）

証明書用紙は、卒業証明書は1枚、成績証明書（日本文）は1～2枚、成績証明書（英文）は1～3枚が目安です（修得科目数が多いこと等により2枚以上になる場合があるため、目安枚数に幅があります。余裕をもった代金の切手を貼付してください）。

返信手段の用意が無い場合や、用意された返信手段途上での事故については、本学では対応いたしかねますので、予めご了解願います。

（３）海外からの申請・郵送等による受領の場合

国内に代理人（ご家族・ご友人）がおられる場合は代理人申請をお勧めいたします。【代理人による受領の場合】をご参照ください。代理人がおられない場合は以下の申請方法でご申請ください。 海外から申請・受領される場合は、証明書交付願と、申請者ご自身が郵送費用をご負担いただいた以下のいずれかの返信手段を同封しご申請ください。
返信用封筒には、ご自身（返送先）の住所・氏名をご記入ください。

EMS（国際スピード郵便）

国際返信切手券

民間配送業者（FedEx、DHL等）に依頼していただく方法

なお、本学は運送中に生じたいかなる損失や損害に対して責任を負いません。

申請上の諸注意

（１）代理人による申請・受領

代理人による申請および受取を希望される場合には、委任状が必要です。返信用封筒のあて名が代理人の場合も同様です。
証明書の受け取り代理人として指定する代理人の氏名を明記し、申請者ご自身が直筆で署名（または押印）した委任状（委任状書式）を、ご提出ください。
なお、委任状で指定された代理人の方が窓口で受け取る場合は、代理人の方の本人確認が必要となりますので、免許証など氏名を確認できるものをお持ちください。

委任状

上記の「委任状」様式が利用できない場合は、必要事項（様式自由）をご記載してください。

（２）証明書に記載する氏名について

証明書に記載する氏名は、【在学時の氏名】となります。改姓名をした場合は、証明書の提出先へ戸籍抄本等を提出するなどしてご対応ください。
ただし、改姓をしないことで申請者本人に不利益になると判断された場合（性別違和・性別不合による改姓、留学生の方が帰化して氏名が変わった場合等）は、例外事項として取り扱うことがありますので、ご相談ください。

性別違和に関する対応は、以下をご確認ください。
卒業・修了後の証明書発行における氏名の変更について

卒業者・修了者向けの証明書発行サービスの試験運用について

証明書発行サービスは、現在コンビニ発行サービスにのみ対応しています。
コンビニ発行サービスは、必要な証明書の発行をオンラインで申請後、クレジットカード、コンビニエンスストアにて現金決済または各種マルチ決済し、コンビニのマルチコピー機で証明書を発行するサービス^※です。
2026年1月下旬より在学生を対象に試験運用を行っているサービスの、卒業・修了者向けサービスです。
試験運用中のため、対象者は以下に限定しています。試験運用終了後、段階的に対象者の拡大を図ってまいります。

現在試験運用中のため、システム利用料金は発生いたしません。

試験運用期間中に発行可能な対象者

2026年3月に卒業した学群の正規生

2026年3月に修了した大学院の正規生

上記以外の卒業者・修了者・非正規生は、従来どおり窓口または郵送での対応となります。

コンビニ発行サービスで発行できる証明書

在籍証明書（和文・英文）

成績証明書（英文）

成績・卒業/修了証明書（和文）

卒業/修了証明書（和文・英文）

上記以外の証明書が必要な場合は、従来どおり窓口または郵送での対応となります。

利用方法

「卒業生用ログインはこちら」から証明書発行サービスにログインし、証明書発行の申請を行います。
はじめてサービスを利用する際は、「卒業生用ログインはこちら」から「新規登録手続き」を行ってください。

卒業生用ログインはこちら

卒業生向けログインマニュアル

料金

現在試験運用期間中のため、システム利用料は無料で発行いただけます。
マルチコピー機の利用料金（60円/通）は別途かかります。

利用案内（はじめてご利用される方は必ずお読みください）

利用申請について

はじめてサービスを利用する際は、「卒業生用ログインはこちら」の「新規登録手続き」から利用申請が必要です。
申請後、本学にて本人確認を以下のとおり行い、初回パスワードを発行します。

当日9時～12時までの申請分は、当日17時までに承認・否認を行います。

当日12時～翌日9時までの申請分は、翌日12時までに、承認・否認を行います。

営業日は、平日のみとなります。祝休日や大学の休業期間は受付処理業務を行いませんのでご注意ください。
また、繁忙期（1～4月頃）の申請分は、上記日数より時間がかかる場合があります。

証明書発行サービスの申請フロー

利用できるコンビニ

国内のセブン-イレブン、ファミリーマート、ローソン（50音順）のマルチコピー機設置店舗

24時間365日

手数料の支払い方法（※試験運用中は費用はかかりません）

クレジットカード決済

コンビニ現金払い（セブン-イレブン、ファミリーマート、ローソン）

キャリア決済（ドコモ払い、auかんたん決済、ソフトバンクまとめて支払い）

PayPay（オンライン決済）

Pay-easy（ペイジー）

Apple Pay

証明書の通数や種類を誤って申請を完了した場合、手数料の返還はできません。

印刷期限

申請から7日間

サービス利用上の注意事項

返金について

証明書の通数や種類を誤って申請を完了した場合、理由の如何によらず、支払が完了した証明書発行手数料等（マルチコピー機の利用料金）の返金はできません。

厳封が必要な方について

厳封が必要な場合は、大学の窓口での対応となります。窓口または郵送でご申請ください。

第2パスワードについて

本サービスではセキュリティを高めるため、パスワードの他に第2パスワードを設定していただきます。
パスワードを忘れた場合は、利用者でリセットすることができます。

証明書を受け取られた方へ（企業の採用担当者の方へ）

コンビニエンスストアで発行可能な各種証明書には、POPITAの技術により、偽造抑止が施されています。本学のコンビニ証明書を受け取られた方はPOPITAの技術を利用し、証明書の真正性を確認することができます。
スマートフォンのブラウザから以下のWebサイトにアクセスしてください。

POPITA

真正性の確認方法は、こちらをご確認ください。

コンビニ発行サービスに関する問い合わせ先

NTT西日本 証明書発行サービスコールセンター（24時間対応）
Tel.06-6809-4327

証明書の記載内容に関する問い合わせは、以下「問い合わせ先及び請求先」に記載の宛先にお問い合わせください。

問い合わせ先及び請求先

窓口：筑波大学教育推進部教育推進課　証明書担当
住所：〒305-8577　つくば市天王台1-1-1
受付時間：9:00～12:15　13:15～17:00（土日祝日を除く）
TEL：029-853-2199
E-mail：seiseki#@#un.tsukuba.ac.jp（#@#を「@」に置き換えてください）